Capacitación
Communications
Capacitación · Google Business Standard · 2 Horas

IA para
Comunicadores

Sentir · Entender · Crecer

Domina NotebookLM, Gemini y Gems para transformar el análisis de medios, el SOV de PROMTUR y la redacción de reportes. De días de trabajo manual a horas.

2h Capacitación
4 Bloques prácticos
697 Notas/mes PROMTUR
Horas recuperadas
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El diagnóstico

Los 3 dolores
que frenan al equipo

El equipo de Stratego ya usa IA — pero sin sistema. Cada analista improvisa su propio flujo, los datos de Knewin llegan incompletos, y las herramientas más poderosas como NotebookLM no se han activado. Esta capacitación cambia eso hoy.

⏱️

El SOV toma días

La columna "Palabra clave" de Knewin llega incompleta. Revisar manualmente 700–1,200 notas/mes es inviable.

🔀

IA sin sistema

Gemini y ChatGPT se usan sueltos. Cada persona repite el contexto desde cero en cada sesión.

📚

NotebookLM: 0 uso

La herramienta perfecta para analizar cientos de artículos a la vez nunca se ha activado en el equipo.

Herramientas del día
🎙️
NotebookLM
📊
Gemini + Sheets
✍️
Gemini para Redacción
💎
Gems Personalizados
Agenda · 2 horas

Los 4 bloques
que cambian el flujo

Cada bloque tiene un ejercicio práctico, un prompt listo para usar y un video de referencia en YouTube para profundizar después.

01
Bloque 1 ⏱ 0:00 – 0:35

NotebookLM
El arma que
no conocen

NotebookLM no es un chatbot general — es un lector inteligente que trabaja exclusivamente con tus documentos. Sube 30 artículos de PROMTUR, entrevistas o reportes, y hazle preguntas precisas sobre ese corpus.

1
Crear el Notebook PROMTUR: Exportar 20–30 notas del mes como Google Doc → subirlas como fuente → activar el Audio Overview.
2
Análisis de entrevistas: Subir transcripción + brief del cliente → pedir análisis de mensajes clave vs. posicionamiento deseado.
3
Audio Overview: Generar el "podcast" de 10 min que resume el corpus. Ideal para briefing rápido al cliente o al equipo.
🎯 Prompt de referencia
¿Cuáles son los temas más recurrentes en la cobertura de PROMTUR este mes?
¿Qué medios dieron cobertura positiva? ¿Cuáles negativa?
Genera un resumen ejecutivo de las menciones clave en 5 bullets.
Tutorial NotebookLM en Español
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Tutorial NotebookLM en Español — Paso a paso

Aprende a crear cuadernos, cargar fuentes, hacer preguntas y generar el Audio Overview. Perfecto para el análisis mensual de medios de Stratego.

análisis documental audio overview entrevistas
Bonus ✦ Sección especial

7 Tips de Google
NotebookLM

Trucos avanzados para sacarle el máximo partido: búsquedas cruzadas, citación de fuentes, mapas mentales y más. Mira este video después del Bloque 1 para profundizar.

1

Usa la citación de fuentes

Cada respuesta trae números de referencia. Haz clic para ver exactamente de qué párrafo viene — elimina alucinaciones.

2

Cruza múltiples fuentes

Sube el artículo + la entrevista + el brief del cliente y pregunta: "¿En qué coinciden? ¿En qué contradicen?"

3

Genera el mapa conceptual

En el Studio, pide el "Mapa mental" para visualizar la estructura de temas del corpus de artículos.

4

Preguntas frecuentes automáticas

Usa "Preguntas frecuentes" para generar un FAQ del cliente basado en la cobertura mediática del mes.

5

Sube videos de YouTube como fuente

Pega la URL de la entrevista de TV del cliente y NotebookLM la transcribe y analiza automáticamente.

6

Comparte el Notebook con el equipo

Haz clic en "Compartir" → el equipo accede al mismo corpus y puede hacer sus propias preguntas.

7

Audio Overview para el cliente

Genera el podcast de 8–10 min del reporte mensual. El cliente lo escucha en el carro. Diferenciador real.

7 Tips de Google NotebookLM
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7 Tips de Google NotebookLM

Los trucos más poderosos para que el equipo de Stratego domine NotebookLM desde el primer día.

tips avanzados productividad trabajo en equipo
02
Bloque 2 ⏱ 0:35 – 1:10

Gemini + Sheets
SOV automático

El cuello de botella más costoso del equipo: asignar keywords de SOV cuando Knewin las entrega incompletas. Gemini puede leer el título de cada nota y clasificarla en segundos — para 697 notas o para 1,200.

1
Subir Knewin a Sheets: Abrir el archivo del mes → activar Gemini (icono ✦) → hacer clic en "Analizar con Gemini".
2
Clasificar keywords en masa: Usar el prompt de SOV para que Gemini lea la columna "Título" y asigne la entidad correcta en una nueva columna.
3
Tabla dinámica automática: Pedir a Gemini que genere tabla dinámica: filas = entidad, columnas = Positiva/Neutra/Negativa, valores = conteo.
🎯 Prompt SOV exacto
Para cada título en la columna L, determina a cuál de estas entidades se refiere principalmente: [Promtur, ATP, Marca País, Aeropuerto Tocumen, Hoteles/Hoteleros, Lista Gris, CAMTUR, Otro]. Escribe el resultado en una nueva columna llamada "KW_sugerida".
Gemini en Google Sheets — Análisis de datos con IA
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Gemini en Google Sheets: Análisis de Datos con IA

Cómo usar el panel lateral de Gemini para clasificar datos, crear fórmulas y generar tablas dinámicas — aplicado directamente al flujo de Knewin y SOV.

SOV automático clasificación masiva tablas dinámicas
03
Bloque 3 ⏱ 1:10 – 1:40

Gemini para
Redacción
voz Stratego

Un reporte mensual no debería tomar 3 horas. Con el contexto correcto, Gemini redacta en la voz de Stratego — sensible, directa, constructiva — y genera el borrador en minutos que el analista solo refina.

1
Anclar el contexto de marca: Dar a Gemini el ADN de Stratego al inicio: sensible, conectada, inspiradora, directa, inclusiva. Nunca impersonal ni rígida.
2
Reporte mensual PROMTUR: Pegar los datos del mes → solicitar análisis ejecutivo con resumen de volumen, distribución por medio, tono y 2 recomendaciones estratégicas.
3
Comunicados y memos: Usar el resumen de NotebookLM (Bloque 1) + pedirle a Gemini que lo convierta en un memo de 1 página para el cliente.
🎯 Instrucción de contexto Stratego
Eres un analista de comunicaciones de Stratego. La voz de la marca es: sensible, conectada, inspiradora, directa e inclusiva. Nunca impersonal ni rígida. El cliente actual es PROMTUR Panamá. Cuando escribas reportes, usa párrafos cortos, datos concretos y cierra con una recomendación accionable.
Gemini para redacción y comunicaciones
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Gemini para Comunicaciones: Reportes y Voz de Marca

Cómo usar Gemini para redactar reportes de medios, comunicados y análisis de coyuntura con la voz de Stratego — sensible, directa, constructiva.

reportes comunicados voz de marca
04
Bloque 4 ⏱ 1:40 – 1:50

Gems —
Los asistentes
del equipo

Un Gem es una versión de Gemini con instrucciones permanentes. Lo configuras una vez y el equipo lo usa como un colega especializado que ya sabe el contexto. Sin repetir el setup en cada sesión.

1
Gem #1 — Analista de Medios PROMTUR: Instrucción permanente con voz Stratego, entidades del SOV, criterios Positiva/Neutra/Negativa y formato de reporte mensual.
2
Gem #2 — Redactor de Comunicados: Instrucción con estructura AP, voz Stratego y pregunta de entrada: "¿Para qué cliente? ¿Cuál es el hecho noticioso?"
3
Regla de oro: Un Gem bien configurado elimina el prompt de contexto repetitivo. El equipo escribe solo: "Analiza estas 20 notas" y el Gem sabe qué hacer.
🎯 Instrucción base del Gem PROMTUR
Eres un analista de medios de Stratego Communications especializado en el cliente PROMTUR Panamá. Cuando recibas notas, artículos o datos, clasifica por entidad: [Promtur, ATP, Marca País, Aeropuerto, Hoteles, Lista Gris, CAMTUR]. Evalúa el tono como Positivo/Neutro/Negativo. Redacta en estilo Stratego: sensible, directo, constructivo. Siempre cierra con una recomendación accionable.
Cómo crear Gems personalizados en Gemini
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Cómo Crear Gems en Gemini: Tu Asistente IA Personalizado

Configura Gems con instrucciones permanentes para que el equipo de Stratego tenga asistentes especializados sin repetir el contexto en cada sesión.

Gems asistentes IA automatización
Video complementario

Cierre — El flujo
mensual completo

Cómo conectar las 4 herramientas en un flujo mensual que reduce días de trabajo a horas.

📥
Paso 1 — Ingestión de datos

Recibir Knewin → subir a Google Sheets → correr el Gem SOV → obtener keywords completadas en minutos, no días.

🔍
Paso 2 — Análisis profundo

Subir artículos clave a NotebookLM → hacer preguntas sobre temas, sentimiento y menciones → exportar resumen estructurado.

📄
Paso 3 — Entrega al cliente

Pegar resumen en el Gem Redactor → solicitar reporte ejecutivo → revisar y ajustar en 15 minutos en lugar de 3 horas.

Google Workspace + IA: Flujo Completo para Equipos de Comunicación
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Google Workspace + IA: Flujo Completo para Equipos de Comunicación

De los datos crudos al reporte de cliente en un flujo integrado. Cómo NotebookLM, Gemini y Gems trabajan juntos en el mundo real.

flujo mensual Google Workspace productividad
Después de la capacitación

El nuevo flujo
mensual de Stratego

Día 1
01
Recibir Knewin
Subir el xlsx a Google Sheets. Activar Gemini. Correr el prompt SOV. Keywords completadas en < 30 min.
Día 1-2
02
NotebookLM
Subir artículos clave. Preguntar sobre temas, sentimiento y menciones. Exportar resumen.
Día 2
03
Gem Redactor
Pegar resumen en el Gem. Solicitar reporte ejecutivo. Revisar y ajustar en 15 min.
Día 2-3
04
Entrega al cliente
Reporte final pulido. El tiempo ahorrado se invierte en insight estratégico, no en digitación.